Как правильно заверять копии документов
Cогласно существующей системе оформления распорядительной документации, свидетельств, выписок и иных архивных документов, требующих снятия копии и подтверждения ее печатью «Верно», только правильно оформленная и заверенная копия документов может иметь юридическую силу.
Для этого сотрудники компаний, в которых оформляют копию с тех или иных документов, должны быть снабжены специальными печатями, которые подтверждают, что копия верна, выдавая ее по требованию посетителям.
Кроме самого оттиска штампа нужно поставить подписи руководителя, отметки о выдаче копии, включающие в себя дату получения копии. Для организации работы по выдаче копий с документов, хранящихся в архивах, требуются: штамп, подпись, печать, с помощью которых копия получит юридическое обоснование.
Все документы, которые выдают архивы в виде копий и выписок, заверяют с
помощью специального архивного штампа и печати организации, которые ставятся внизу документа или в конце подшитых листов.
Для обеспечения бесперебойной работы по выдаче выписок и копий с хранящихся в
архиве документов, требуются специальные оттиски.
Приобрести их можно в компании «ПорядокПрава». Лица, ставящие на копию документов такое подтверждение, должны указать место хранения оригинала, расписаться и расшифровать ФИО заверившего выданную копию. Все это в конце визируется печатью с оттиском.
Печать может иметь одно слов, а может также быть именной. В компании можно заказать специальную гравировку с подписью и ее расшифровкой. При большом потоке посетителей, берущих копии документов, такой штемпель поможет сэкономить время. Компания «ПорядокПрава» предлагает качественные оснастки для печатей и клеше для штемпелей, которые помогут организовать правильную выдачу копий документов.
Четкий оттиск клеше, возможность нанести нужную гравировку на такую штемпельную продукцию, позволят избежать ошибок при выдаче копий и соблюсти действующие технические регламенты. Компания «ПорядокПрава» предлагает штемпеля и печати для подтверждения копий документов по лучшим ценам в Кемерово.
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
